1、人事檔案壹般私企不具備檔案接收能力，都是放在當地人才交流中心托管，其具體流程如下：
（1）存檔人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》；
（2）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同等證明原件；
（3）在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動合同等證明原件；
（4）檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對，確認檔案袋及檔案封條完好無損，封條上應有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案，予以退回。
2、企業自建員工檔案是員工入職私企後建檔的，壹般存在私企的人事部門，其具體流程如下：
（1）持報到證到公司所在地勞動局人才交流中心報到，如果報到證丟失需回學校就業辦補辦；
（2）在人才交流中心辦理學生檔案存檔和人事檔案托管代理手續。
法律依據：《企業職工檔案管理工作規定》第十八條
企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在壹個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今後還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。